Внимание! Переходный период на использование исключительно машиночитаемой доверенности при подаче проектной документации на экспертизу завершен.
Напоминаем, что с 1 сентября 2024 года все организации и ИП при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД).
Если в представленной для проведения экспертизы проектной документации (ПД) или результатах инженерных изысканий (РИИ) будет отсутствовать МЧД, то это станет основанием для отказа в принятии их на экспертизу.
Если ПД или РИИ приняты для проведения экспертизы до 1 сентября 2024 года и срок экспертизы по ним истекает после указанной даты, то для регистрации заключений по результатам таких экспертиз в ЕГРЗ также требуется предоставить МЧД.
Что такое МЧД и как с ней работать?
Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ было введено понятие «машиночитаемая доверенность».
Машиночитаемая доверенность (или МЧД) –электронная доверенность на подписание документов или совершение действий.
В соответствии с нормами, установленными Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ сотрудники юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, государственных организаций, действующие по доверенности, при подписании электронных документов от имени организаций должны использовать ЭП физического лица (с ИНН физлица) и специально оформленную МЧД, которая подписывается ЭП руководителя юридического лица.
Как выглядит МЧД и какие сведения содержит?
МЧД представляет собой файл в формате XML, который определяет полномочия сотрудника и подписывается ЭП юридического лица.
МЧД содержит в себе следующие сведения:
- название, номер и срок действия доверенности;
- сведения о доверителе;
- сведения о поверенном;
- операции, которые может выполнять поверенный.
МЧД должна быть исполнена в Единой форме доверенности МЧД (версии 003), в том числе предназначенной для осуществления хозяйственных сделок между организациями.
На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного лица. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.